OA办公系统看名字，就可以理解到这个是一个办公软件，他的出现，使人们的办公模式有所改变，企业不在依靠传统的以人为主，进而转向现代，自动化，流程化，无纸化。但是一个企业从最初的创建到最后逐渐壮大，企业员工已经形成了自己的一套办公模式，也是长期养成的，而如果突然间让他们去改变，去接受OA办公系统,也不太好，容易让员工产生厌倦的心理，对OA办公系统排斥，而我们在长期的实施过程中，也总结出了，很多应该注意的问题，不要冒进，要一步一步的来，让员工逐渐接受，并最终新换上OA办公系统，达到离不开的目的。

　　首先，不要急于求成，一些老总，上来就说，把系统给我们装上，所有员工都要上，这个是不太好的进度模式，你不可能让你的下属员工把以前的所以工作一下，搬到网络上，第一他们对新系统不熟悉，很多地方还不太理解，不能很好的与实际工作相结合，反而影响了日常工作，我们提倡，可以在一些部门进行推广，让他们先使用，然后运用以一带二，以老带新的办法，通过小范围的推广和学习，带动其他部门的职工加入到OA办公系统中去，逐步把工作的重心转移到OA办公系统之中，形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略，发挥过度缓冲期的作用，最终使职工逐渐熟悉和习惯使用OA产品。

   其次，要对新的企业进行定期的培训，这个很重要，刚上来，很多员工不知道，并不知道这个OA办公系统的作用和功能，他能做什么，我们要让员工知道， 什么是OA办公系统？ OA办公管理系统的作用？等等，一些详细的问题，还要结合企业的实际经营情况，进行讲解，让员工知道这个OA办公系统能够帮助他们减轻工作量，提高工作效率，能为他们服务，只有员工接受了他，才能很好的使用他， 一方面需要在培训之初制定周密的培训计划，在不影响企业正常工作的情况下对各部门的职工进行培训；另一方面要考虑到各个不同部门在办公系统中所运用到的不同功能，根据其个性化特点进行有针对性的培训，做到有的放矢；最后，还要重视在培训过程中制定考核环节，利用模拟操作、实战比赛等模式对培训效果进行检验，以确保职工能够较好地掌握必备的操作知识和技能。

  最后，企业要能根据OA办公系统在公司推广的情况，适当调动员工的积极性，让员工对这个OA办公系统感兴趣，不能觉得很枯燥，这其中既可以根据企业实际情况，进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等各种可以充分展现OA办公系统便捷性能，让各部门职工能够积极参与的活动，还可以通过对应用得当、表现积极优秀的职工进行相应奖励的方法激发起其他职工运用OA办公系统的热情和积极性。